사건관리 시스템

01

로그인

이름을 고르고 숫자 PIN을 넣어 들어갑니다. PIN을 다섯 번 틀리면 5분 동안 잠기고, 「이 기기에서 로그인 유지」를 켜 두면 그 기기에서는 PIN을 다시 묻지 않습니다. 변호사, 직원, 관리자처럼 역할마다 보이는 화면과 할 수 있는 일이 다릅니다.

02

사건 관리 대시보드

전체 사건, 진행 중인 사건, 끝난 사건, 아직 담당 변호사를 정하지 않은 사건의 수를 맨 위에 보여 줍니다. 단계 탭과 검색창으로 사건을 좁히고, 사건번호, 법원, 의뢰인, 담당 변호사 가운데 무엇으로도 찾을 수 있습니다.

이 영상의 사건과 숫자는 시연용 더미 데이터입니다.

03

사건 정보와 기일

사건을 열면 의뢰인, 담당 변호사, 접수일과 함께 기일이 날짜순으로 나옵니다. 기일은 나의사건검색에서 받아 와 자동으로 들어오고, 직접 더할 수도 있습니다.

04

나의사건검색 연결

사건마다 대법원 나의사건검색 화면을 표 그대로 옮겨 온 대법원 사건정보가 붙어 있습니다. 기본내용(재판부, 접수일, 소가, 종국결과 등), 당사자, 진행내용(접수, 송달, 기일 지정이 날짜별로)을 탭으로 보고, 몇 시 기준인지 함께 표시합니다. 전자소송 기록을 받아 올 때 함께 새로 받아 오고, 사건명과 우리 쪽 지위, 기일도 이 정보로 채웁니다.

05

사건기록열람

전자소송 기록을 사건마다 받아 두고, 기록목록, 문서 보기, 서증목록을 한 화면에 나란히 놓고 봅니다. 문건 이름의 색은 제출한 쪽을 나타내고(원고 빨강, 피고 파랑, 법원 검정), 서증은 갑호증과 을호증 번호 순서로 정리됩니다. 원고, 피고, 법원 탭으로 제출한 쪽마다 따로 볼 수 있습니다.

06

문서 보기

가운데 문서 보기에서 쪽을 넘기며 확대와 축소, 폭 맞춤, 전체화면을 씁니다. 양옆의 기록목록과 서증목록을 숨기면 문서를 넓게 볼 수 있고, 두 쪽 모아 보기를 켜면 1·2쪽, 3·4쪽을 나란히 놓고 봅니다. 고른 보기 방식은 브라우저가 기억합니다.

07

형광펜과 코멘트

문서에 형광펜을 긋거나 원하는 자리를 눌러 코멘트를 남깁니다. 형광펜은 다섯 색이고, 칠한 곳이나 코멘트를 누르면 창이 열려 메모를 쓰고 고칩니다. 표시는 사건 기록에 저장되어 함께 일하는 변호사도 보고, 쓴 사람과 관리자만 고치거나 지울 수 있습니다.

08

AI 요약

문서 옆 표시를 누르면 그 문서 하나의 요약이 나오고, 사건 요약 단추를 누르면 소장, 답변서, 준비서면을 읽고 진행 내용과 기일을 더해 사건이 지금 어디까지 왔는지 정리합니다. 전자소송 기록은 대부분 스캔본이라 사무소 맥에서 글자를 인식해 읽고, 요약은 ChatGPT 구독으로 돌리는 Codex가 씁니다. 한 번 만든 요약은 저장해 두고 다시 씁니다.

09

기록 내려받기

다운로드를 누르면 기록마다 고르는 칸이 생깁니다. 필요한 기록만 골라 받거나, 사건 기록 전체를 zip 파일 하나로 받습니다. 파일 이름은 전자소송에 낼 때의 이름 그대로이고, 파일 날짜가 기준일자라서 날짜순으로 놓으면 기록 순서가 됩니다.

10

최근 서류

주기적으로 전자소송에서 새로 들어온 서류를 모아 날짜별로 보여 줍니다. 사건마다 새 서류 수와 담당 변호사가 함께 나오고, 기간과 「내 사건만」으로 좁혀 봅니다.

11

기일

모든 사건의 기일을 달력과 목록으로 봅니다. 변론, 선고, 조정 같은 기일 종류와 시각, 법정이 함께 나오고, 내 사건만 보거나 담당 변호사 전체를 볼 수 있습니다.

12

불변기한

항소기간, 항소이유서 제출기한처럼 놓치면 안 되는 기한을 판결 송달일 같은 기준일에서 계산해 남은 날수(D-day)로 보여 줍니다. 계산 근거가 된 조문이 함께 나오고, 기준일을 다시 확인해야 하는 기한은 「확인 필요」로 따로 모읍니다.

13

타임시트

변호사마다 날짜별 작업 시간과 작업 내용을 적고, 기간별로 모아 엑셀 파일로 내려받습니다. 타임시트로 보수를 약정한 의뢰인에게 청구할 때 씁니다.

14

사용자 관리

직원을 더하고 이름, 역할, PIN을 정합니다. PIN 재설정, 사용 중지, 기기 기억 해제도 여기서 합니다.

15

권한 설정

역할마다 할 수 있는 일을 표로 정합니다. 사건 열람 범위, 배당, 상태 변경, 자료 내려받기 같은 권한을 칸마다 켜고 끕니다.